Administratief medewerker

Als onderdeel van de financiële administratie zorg jij ervoor dat onze financiële gegevens correct, volledig en actueel zijn. Binnen deze functie houd je je bezig met een afwisselend pakket aan financieel-administratieve werkzaamheden. Onze administratie wordt grotendeels gevoerd in Microsoft Dynamics (de ERP software van 4PS), in combinatie met verschillende gekoppelde softwaresystemen, waaronder WhiteVision.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• de uitgaande facturatie voor onze afdeling beheer & onderhoud;
• je verzorgt de facturen die betrekking hebben op huren, pachten en de verkoop van vastgoedposities van Aalberts;
• het verwerken van de urenverantwoording, lonen, salarissen, declaraties en het verwerken van bankmutaties;
• een correcte verwerking van facturen en houd je zicht op de kosten van onze ontwikkelprojecten. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare en actuele financiële administratie.

Maar deze functie gaat verder dan alleen de dagelijkse administratie. Aalberts is continu bezig met het slimmer en efficiënter inrichten van processen. Zie jij kansen om een proces te automatiseren of slimmer in te richten? Dan krijg je de ruimte om dit voor te stellen én eraan bij te dragen. Daarbij werk je bijvoorbeeld samen met collega’s uit de organisatie en ons IT-team om verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.

Aalberts wil met 140 collega’s de leefomgeving van onze projecten (en onze planeet) een beetje beter maken. We zijn niet bang om te zien dat het beter kan en innovaties toe te passen. En we vinden het zijn van een succesvolle organisatie, net zo belangrijk als het hebben van leuke collega’s. We zijn een familiebedrijf met 350 jaar ervaring en dat merk je in het onderlinge contact: korte lijnen, open en betrokken. Aalberts is goed voor haar medewerkers en staat voor kwaliteit. Je werkplek is (voornamelijk) op ons kantoor in Loosdrecht. Hier werken tientallen collega’s samen aan renovatie, nieuwbouw en onze duurzame concepten.

Om te beginnen pas je bij Aalberts als organisatie. Je houdt er dus van als dingen goed geregeld zijn voor jou en gaat ook zo om met anderen.

Je bent iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt. Je hebt een goede kennis van administratieve processen en weet je weg te vinden in financieel-administratieve systemen. Ook ben je handig met MS Office, waarbij je met name goed overweg kunt met Word en Excel. Ervaring met AFAS is een mooie pré.

Daarnaast heb je basiskennis van interne controles en subadministraties en begrijp je hoe belangrijk het is dat financiële gegevens correct en volledig worden verwerkt.

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en vindt het prettig om zaken goed uit te zoeken wanneer iets niet klopt.

Bij Aalberts zorgen we goed voor onze collega’s. Je krijgt de waardering die je verdient én de ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen. Humor en eigen initiatief waarderen we. En goede ideeën? Die pakken we samen op.

Tot slot bieden we jou:

• Een groeiend salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden
• Een laptop en telefoon van de zaak
• 43 verlofdagen (want rust is óók belangrijk)
• Ruimte voor opleiding en ontwikkeling
• Een goed pensioen
• En vooral: een team waarin je jezelf kunt zijn